Assistentin / Kaufm. Allrounderin 40%, temporär (m/w/d)

Unsere Auftraggeberin ist eine Agentur, welche sich mit ihrer Kreativität in den Bereichen Raum, Messe und Event als kompetente Partnerin am Markt etabliert hat. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung sucht sie eine engagierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit einer gewissen Reife und Lebenserfahrung.

Ihre Aufgaben

• Führen und Ergänzen der Adresskartei
• Aktualisieren der Daten, Adressen, des Personalstammes und der internen Dokumente
• Versenden von Bewerbungen für Aufträge, öffentliche Ausschreibungen etc.
• Vereinbaren von Terminen für GF und PL bei bestehenden wie auch bei neuen Kunden
• Bearbeiten der Kreditoren, Mahnwesen, Abgleichen von Bankbelegen
• Erstellen von allg. Korrespondenz, Ausführen von admin. Tätigkeiten, Telefondienst

Ihr Profil

• Kaufm. Ausbildung mit Erfahrung in der Organisation und Assistenz
• Sehr gute MS-Office-, CRM- und ERP-Kenntnisse
• Vielseitige, selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
• Aktive, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Deutsch: Stilsicher / Französisch: Kenntnisse von Vorteil

Ihre Perspektive
Es erwartet Sie ein gut eingespieltes Team in einem lebendigen und kreativen Umfeld. Eine angemessene Einführung, faire Vergütungen und eine aktive Betreuung durch die Geschäftsleitung dürfen Sie ebenfalls erwarten.

Eintritt
Sofort temporär mit Option auf Festanstellung

Arbeitsort
Region Zentralschweiz


Fühlen Sie sich angesprochen und erfüllen Sie die Kriterien? Dann freuen wir uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier. Bei Fragen gibt Ihnen Eveline Anderhub unter der Nummer 041 618 31 44 gerne Auskunft.