Persigo AG - Stelle finden

Kaufmännische Mitarbeiterin Administration / Backoffice / Support Geschäftsführung 60% (m/w)

in einer sozialen Institution in der Region Luzern

Unsere Auftraggeberin, eine soziale Institution in der Region Luzern, sucht zur Unterstützung eine dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

  • Führen der zentralen kaufmännischen Administration inklusive Empfang und Telefonzentrale
  • Bewirtschaften des Mitgliederwesens sowie der Adressen der Institution
  • Erledigen der Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Dokumentationen sowie Verfassen von gelegentlichen Protokollen
  • Entlasten der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Arbeiten
    (Vorbereiten von Anlässen, Planen von Sitzungen, Koordinieren von Terminen) sowie
    punktuell in der administrativen Projektarbeit
  • Mitverantwortung für die kaufmännischen Auszubildenden sowie deren Koordination mit anderen Fachbereichen

Ihr Profil

  • Kaufm. Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit einer höheren Weiterbildung / Fachausbildung
  • Mehrjährige, kaufmännische Berufserfahrung in einer Drehscheibenfunktion
  • Ausweis Berufsbildner (oder die Bereitschaft, diesen zu erwerben)
  • Hohe IT-Affinität (insbesondere MS Office, vorzugsweise Adobe Indesign) und Bereitschaft, die Digitalisierung voranzutreiben
  • Teamfähige und verlässliche Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, schneller Auffassungsgabe, hoher Sozialkompetenz sowie Freude an unterstützenden Tätigkeiten
  • Deutsch: Stilsicher in Wort und Schrift

Ihre Perspektiven

Auf Sie wartet eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in welcher Sie sich entfalten können. Die Organisation bietet einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage, auch mit ÖV gut erreichbar. 

Eintritt
Februar 2022 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort
Region Luzern


Wenn Sie die Anforderungen erfüllen und Sie diese Herausforderung interessiert, freuen wir uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier per Link in der untenstehenden Zeile. Bei Fragen gibt Ihnen Herr Michael Wey unter der Telefonnummer 041 368 15 10 gerne Auskunft.

Anstellungsart

  • Festanstellung
  • Teilzeitstelle

Referenznummer

X9S4U7

Ihre Ansprechperson

Michael Wey
Tel. +41 41 368 15 10