Tipps zur Besetzung einer Stelle
Die richtige Besetzung einer Stelle ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Doch in einem sich ständig wandelnden Arbeitsmarkt, in dem sich Anforderungen und Erwartungen fortlaufend verändern, kann die Suche nach dem idealen Kandidaten oder der idealen Kandidatin eine wesentliche Herausforderung darstellen. Von der Identifizierung der benötigten Fähigkeiten bis hin zur Gewinnung von Talenten, gibt es zahlreiche Schritte, die zu einem erfolgreichen Recruiting-Prozess beitragen können. Wir möchten Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Punkte geben, die bei der erfolgreichen Besetzung einer neuen oder bestehenden Stelle beachtet werden sollten.
Definieren Sie klar die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der bestehenden oder neuen Position. Identifizieren Sie die spezifischen Qualifikationen und Fähigkeiten, die erforderlich sind und formulieren Sie eine aussagekräftige und ansprechende Stellenbeschreibung, die die Fähigkeiten, Verantwortlichkeiten und Qualifikationen deutlich kommuniziert, die für die erfolgreiche Ausführung der Aufgaben erforderlich sind. Definieren Sie klar das Arbeitspensum und die erwartete Arbeitszeit. Legen Sie das Arbeitspensum und die erwartete Arbeitszeit eindeutig fest und überlegen Sie, ob die Position als Vollzeit- oder Teilzeitstelle, mit flexiblen Arbeitszeiten oder als Jobsharing-Modell gestaltet werden kann.
Definieren Sie ein realistisches Lohnband basierend auf der Marktüblichkeit für die spezifische Position und die Region. Führen Sie dazu eine Marktanalyse durch, um die aktuellen Trends in Bezug auf Gehälter und Leistungen in Ihrer Branche und Region zu verstehen. Dies hilft, wettbewerbsfähige Angebote zu machen. Berücksichtigen Sie dabei auch die Qualifikationen und Erfahrungen der Kandidatinnen und Kandidaten. Setzen Sie klare Budgetgrenzen für den gesamten Einstellungsprozess, einschliesslich Rekrutierungswerbung, Vermittlungsgebühren und möglicherweise anfallender Schulungskosten für den neuen Mitarbeiter oder die neue Mitarbeiterin.
Denken Sie zudem über Zusatzleistungen nach, die Sie anbieten können, um sich von anderen Arbeitgebenden abzuheben. Dies können flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, Fortbildungsmöglichkeiten oder Gesundheitsleistungen sein.
Berücksichtigen Sie sowohl betriebsinterne als auch externe Kandidatinnen und Kandidaten. Interne Bewerbungen fördern die Mitarbeiterbindung, während externe Bewerbungen neue Perspektiven bringen können. Verwenden Sie verschiedene Kanäle, um potenzielle Kandidaten anzusprechen, einschliesslich Jobportale, sozialer Medien, Berufsverbände und Mitarbeiterempfehlungen.
Nutzen Sie digitale Bewerbungsmanagement-Systeme, die den Auswahlprozess automatisieren und die Nachverfolgung der Bewerbenden erleichtern. Eine entsprechende Schulung der interviewenden Person ist wichtig, um sicherzustellen, dass Interviews standardisiert und auf die Bewertung von Fähigkeiten, Fertigkeiten und kultureller Anpassung ausgerichtet sind. Seien Sie offen für Anpassungen im Auswahlprozess, um auf unterschiedliche Talente und Hintergründe einzugehen.
Denken Sie über Ihre Unternehmenskultur nach und berücksichtigen Sie, wie gut potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten in diese Kultur passen könnten. Streben Sie Vielfalt und Integration an, um ein ausgewogenes und repräsentatives Team aufzubauen und berücksichtigen Sie aktiv die Förderung von Chancengleichheit und Inklusion. Identifizieren Sie sowohl fachliche als auch soziale Kompetenzen, die für die erfolgreiche Ausübung der Position erforderlich sind.
Stellen Sie sicher, dass der Auswahlprozess transparent ist, um Vertrauen bei den Bewerbenden zu schaffen und bieten Sie konstruktives Feedback an Bewerbende, unabhängig von der Entscheidung. Um eine effiziente Rekrutierung durchführen zu können, ohne potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten zu verlieren, ist es wichtig, sich einen realistischen Zeitrahmen für den Einstellungs- sowie Einarbeitungsprozess festzulegen.
Sobald die Auswahl getroffen ist, planen Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden. Legen Sie dabei Wert auf ein strukturiertes Onboarding-Programm, um neuen Mitarbeitern einen reibungslosen Einstieg zu ermöglichen und sie erfolgreich in Ihr Unternehmen zu integrieren.
Wenn Sie eine Personalberatung beauftragen, profitieren Sie von gezielter Beratung und Expertise. Kommunizieren Sie Ihre Anforderungen klar, einschliesslich der Position, Qualifikationen und Unternehmenskultur. Entscheiden Sie, ob Sie bei dem Vermittlungsauftrag anonym bleiben oder öffentlich auftreten möchten. Die Zusammenarbeit mit einer Beratungsagentur bietet Zugang zu einem breiten Netzwerk und professioneller Unterstützung, um die besten Talente zu finden. Ausserdem wird die zeitaufwendige Suche und Vorauswahl der Kandidatinnen und Kandidaten übernommen, wodurch sie sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren können. Personalberatungen haben tiefgreifende Marktkentnisse und können Ihnen wertvolle Einblicke und Informationen zur Verfügung stellen.
Diese Vorbereitungsmassnahmen helfen, den Einstellungsprozess effizienter und erfolgreicher zu gestalten. Eine sorgfältige Planung und Kommunikation sind entscheidend, um die besten Talente anzuziehen und zu halten. Unabhängig davon, ob es sich um eine bestehende oder neue Stelle handelt, ist es wichtig, einen gründlichen Auswahlprozess zu haben, der sowohl die fachlichen Anforderungen als auch die kulturelle Passung berücksichtigt.
